Wat er verandert op de factuur
IBS (Imposto sobre Bens e Serviços, belasting op goederen en diensten) en CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços, heffing op goederen en diensten) zijn de twee verbruiksbelastingen die de Braziliaanse belastinghervorming heeft ingevoerd.
In de praktijk heeft de elektronische factuur eigen velden gekregen, met de fiscale classificatie van elk artikel en de gegevens over IBS en CBS. Wie de factuur uitreikt, moet die velden invullen vanaf de datum die voor zijn document geldt.
Een belangrijk onderscheid: het schema gaat over de verplichting om IBS en CBS op de factuur te vermelden. Dat betekent niet dat de nieuwe belastingen vanaf dezelfde datum worden geïnd, want de inning volgt het eigen tijdpad van de hervorming.
Het schema
De data hieronder staan in art. 1 van de Ato Conjunto nº 4/2026 en gelden voor belastbare feiten vanaf die dag, dus voor de verkopen en diensten vanaf die datum.
| Vanaf | Documenten en transacties |
|---|---|
| 3 augustus 2026 | NF-e (model 55), NFC-e (model 65), CT-e, CT-e OS, MDF-e, GTV-e, NF3e (elektriciteit), DC-e, NFS-e Via (wegexploitatie) en BP-e, behalve bij voorstedelijk, stedelijk en luchtvervoer van passagiers. |
| 1 oktober 2026 | NFS-e voor de meeste ISS-plichtige diensten, NFCom (communicatiediensten), DIR (invoer van zendingen) en tabelgebeurtenissen van de DeRE. |
| 15 november 2026 | Maandelijkse periodieke gebeurtenissen van de DeRE, in te dienen uiterlijk de 15e van de volgende maand. De eerste indiening bevat de gegevens over oktober 2026. |
| 1 december 2026 | NFS-e voor diensten die via digitale platforms worden geleverd of bemiddeld, voor de subposten 1.03, 1.05, 1.09 en 16.01 van de ISS-lijst, voor immateriële goederen, verenigingen van eigenaars, verhuur en pacht, en voor diensten buiten de ISS-lijst; NF-e van bedrijven die geen ICMS-plichtige zijn; NFGas, NFAg, NF-e ABI (verkoop van onroerend goed) en BP-e voor voorstedelijk, stedelijk en luchtvervoer. |
| 1 januari 2027 | Al deze documenten voor bedrijven in Simples Nacional; Duimp en NF-e bij de invoer van goederen; NF-e met eenfasige belasting; overige DeRE-gebeurtenissen. |
Welke datum voor uw bedrijf geldt
Heeft uw bedrijf gekozen voor Simples Nacional, dan is de datum 1 januari 2027, voor alle documenten in de tabel. Dat staat in § 1 van art. 1 van de Ato.
Valt uw bedrijf onder Lucro Presumido of Lucro Real en levert u diensten, dan is de NFS-e hoogstwaarschijnlijk al op 1 oktober 2026 ingegaan. Alleen de diensten uit de tabel volgen op 1 december, zoals diensten via digitale platforms, verhuur en verenigingen van eigenaars.
Valt uw bedrijf onder Lucro Presumido of Lucro Real en verkoopt u goederen, dan zijn de NF-e (model 55) en NFC-e (model 65) al op 3 augustus 2026 ingegaan. Uitzonderingen zijn de NF-e van bedrijven die geen ICMS-plichtige zijn, op 1 december 2026, en de NF-e met eenfasige belasting of bij de invoer van goederen, op 1 januari 2027.
En als de factuur wordt geweigerd?
Bij documenten zoals NF-e, NFC-e, CT-e en NFCom wordt een factuur zonder de nieuwe velden nog niet geweigerd. De Ato Técnico Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2026 heeft voor die documenten de validatieregels die haar in de autorisatiesystemen zouden weigeren tijdelijk opgeschort, en er is nog geen datum voor hun terugkeer. De NFS-e staat niet op die lijst, dus reken daar niet op dezelfde ruimte.
De verplichting blijft wel bestaan. De Ato Conjunto nº 4/2026 blijft van kracht, en een factuur zonder IBS- en CBS-gegevens kan later tot eisen leiden, zoals aanvullende facturen of een boete voor het niet nakomen van een administratieve verplichting. Volgens de huidige regels krijgt het bedrijf een termijn om het recht te zetten, en wie binnen die termijn corrigeert, krijgt geen naheffing of boete.
Ons advies: wacht niet tot de controles terugkomen. De velden nu al invullen is goedkoper dan later factuur voor factuur te corrigeren.
Wat u nu doet
Om zonder openstaande punten bij uw datum aan te komen, controleert u deze vier punten.
- Vraag de leverancier van uw factuursoftware of die de IBS- en CBS-velden al aanmaakt voor het document dat u gebruikt;
- Controleer uw belastingregime, want dat bepaalt of uw datum in 2026 valt of op 1 januari 2027;
- Controleer uw product- en dienstengegevens, want elk artikel heeft de juiste fiscale classificatie nodig;
- Maak een paar testfacturen met de nieuwe velden en controleer het resultaat met uw boekhouder.
Dit artikel is algemene informatie over het schema, en elk bedrijf heeft zijn eigen situatie. Wilt u precies weten welke datum voor uw bedrijf geldt en wat u tot dan moet aanpassen, neem dan contact op met Duox via WhatsApp.