Що змінилося 1 листопада
Resolução CGSN nº 191/2026 змінила ст. 59 Resolução CGSN nº 140/2018, основного акта, що регулює Simples Nacional. Згідно з новим § 1, ME або EPP на Simples, яка надає послуги, що потребують рахунку за послуги, зобов'язана використовувати NFS-e національного стандарту, яку виставляють через Emissor Nacional da NFS-e.
Дату один раз переносили. Resolução CGSN nº 189/2026 передбачала старт 1 вересня 2026 р.; nº 191 скасувала її та встановила 1 листопада.
Правило також поширюється на компанію, чий перехід на Simples ще не завершено через адміністративний чи судовий розгляд, і на компанію, яка перевищила субліміт і не може сплачувати ICMS та ISS у межах Simples (ст. 12 Resolução CGSN nº 140/2018). Для операцій, що підлягають лише ICMS, ME або EPP не може виставляти таку NFS-e.
А як щодо MEI? Резолюція стосується ME та EPP. Індивідуальні мікропідприємці (MEI) виставляють NFS-e виключно в національній системі вже з 1 вересня 2023 р. згідно з Resolução CGSN nº 169/2022, тож для них Emissor Nacional не новинка.
Як виставляти рахунки зараз
Резолюція передбачає два способи користуватися Emissor Nacional: веб-емітент, де ви заповнюєте й виставляєте рахунок на Portal da NFS-e (nfse.gov.br), та інтеграцію через API, коли ваша облікова система надсилає дані рахунку безпосередньо до національної системи.
Виставлений так рахунок дійсний на всій території Бразилії, а муніципалітети отримують дані через Painel Municipal NFS-e і спільне середовище даних. Резолюція не регулює процедури окремих муніципалітетів. Якщо ваше місто вимагає реєстрації чи додаткового кроку, ваш бухгалтер уточнить це з міською владою.
Перед наступним рахунком перевірте ці три пункти.
- Увійдіть до Emissor Nacional і перевірте, чи правильні дані компанії та послуг, які ви надаєте;
- Якщо рахунки виставляє облікова система, запитайте постачальника, чи вже надсилає вона NFS-e до Emissor Nacional через API;
- Виставте перший рахунок через Emissor Nacional і перевірте його з бухгалтером, перш ніж надсилати клієнтові.
А як щодо IBS і CBS?
Це два різні правила, і Receita Federal свідомо їх розмежувала. Resolução CGSN nº 191/2026 визначає, де виставляється рахунок. А правила IBS і CBS, пов'язані з Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026, почнуть діяти для платників Simples Nacional лише з 1 січня 2027 р., коли ці податки стануть частиною режиму.
На практиці до 31 грудня 2026 р. компанія на Simples виставляє рахунки через Emissor Nacional і дотримується чинних правил режиму, не застосовуючи правил IBS і CBS. З 1 січня 2027 р. вона й далі працює в Emissor Nacional і починає зазначати IBS і CBS у податковому документі у випадках, передбачених нормативними актами.
Радимо використати ці два місяці з користю. Якщо до грудня ви без збоїв виставлятимете рахунки через Emissor Nacional, на 2027 рік залишаться тільки нові поля.
Календар
Для компаній на Simples Nacional важливі дві дати.
| З | Що діє |
|---|---|
| 1 листопада 2026 р. | NFS-e національного стандарту, що виставляється через Emissor Nacional, обов'язкова для ME та EPP на Simples Nacional (Resolução CGSN nº 191/2026). |
| 1 січня 2027 р. | Правила IBS і CBS для платників Simples Nacional, зокрема відомості про ці податки в рахунку, коли це передбачено (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026). |
Дати для компаній на Lucro Presumido і Lucro Real, окремо для кожного документа, наведено в нашій статті про IBS і CBS у рахунку.
Що робить Duox
Якщо ваша компанія на Simples і ви ще не впевнені, де виставляти рахунки, напишіть Duox у WhatsApp. Ми разом із вами перевіримо доступ до Emissor Nacional і перші рахунки та підготуємо компанію до правил IBS і CBS 2027 року.
Ця стаття має загальний характер, а в кожної компанії своя ситуація.