Co zmieniło się 1 listopada
Resolução CGSN nº 191/2026 zmieniła art. 59 Resolução CGSN nº 140/2018, czyli przepisów regulujących Simples Nacional. Zgodnie z nowym § 1 ME lub EPP rozliczająca się w Simples, która świadczy usługi wymagające faktury za usługi, musi używać NFS-e w standardzie krajowym, wystawianej w Emissor Nacional da NFS-e.
Data zmieniła się po drodze jeden raz. Resolução CGSN nº 189/2026 przewidywała start 1 września 2026 r.; nº 191 uchyliła tę uchwałę i ustaliła 1 listopada.
Zasada dotyczy też firmy, której wybór Simples nie jest jeszcze przesądzony, bo toczy się w tej sprawie postępowanie administracyjne lub sądowe, oraz firmy, która przekroczyła sublimit i nie może płacić ICMS i ISS w ramach Simples (art. 12 Resolução CGSN nº 140/2018). Przy operacjach objętych wyłącznie ICMS ME ani EPP nie może wystawić tej NFS-e.
A co z MEI? Uchwała dotyczy ME i EPP. Indywidualni mikroprzedsiębiorcy (MEI) wystawiają NFS-e wyłącznie w systemie krajowym już od 1 września 2023 r., na podstawie Resolução CGSN nº 169/2022, więc dla nich Emissor Nacional nie jest niczym nowym.
Jak wystawiać faktury teraz
Uchwała przewiduje dwa sposoby korzystania z Emissor Nacional: aplikację webową, w której wypełniasz i wystawiasz fakturę na Portalu NFS-e (nfse.gov.br), oraz integrację przez API, w której Twój system do zarządzania firmą wysyła dane faktury bezpośrednio do systemu krajowego.
Tak wystawiona faktura jest ważna w całej Brazylii, a urzędy miejskie mają dostęp do danych przez Painel Municipal NFS-e i wspólne środowisko. Uchwała nie reguluje procedur poszczególnych gmin. Jeśli Twoje miasto wymaga własnej rejestracji lub dodatkowego kroku, Twoje biuro rachunkowe potwierdzi to w urzędzie.
Przed wystawieniem kolejnej faktury sprawdź te trzy rzeczy.
- Zaloguj się do Emissor Nacional i sprawdź, czy dane firmy i świadczonych usług są poprawne;
- Jeśli faktury wystawia Twój system do zarządzania firmą, zapytaj dostawcę, czy wysyła już NFS-e do Emissor Nacional przez API;
- Wystaw pierwszą fakturę w Emissor Nacional i sprawdź ją z biurem rachunkowym, zanim wyślesz ją klientowi.
A co z IBS i CBS?
To dwie różne zasady i sama Receita Federal wyraźnie je rozdzieliła. Resolução CGSN nº 191/2026 określa, gdzie wystawia się fakturę. Natomiast zasady IBS i CBS, związane z Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026, zaczną obowiązywać firmy w Simples Nacional dopiero 1 stycznia 2027 r., gdy te podatki wejdą do tego systemu.
W praktyce do 31 grudnia 2026 r. firma w Simples wystawia faktury w Emissor Nacional i stosuje obecne zasady systemu, bez reguł IBS i CBS. Od 1 stycznia 2027 r. nadal korzysta z Emissor Nacional i zaczyna wykazywać IBS i CBS w dokumencie podatkowym w przypadkach przewidzianych w przepisach.
Radzimy dobrze wykorzystać te dwa miesiące. Jeśli do grudnia będziesz bez problemów wystawiać faktury w Emissor Nacional, na 2027 r. zostaną Ci tylko nowe pola.
Najważniejsze daty
Dla firm w Simples Nacional liczą się te dwie daty.
| Od | Co obowiązuje |
|---|---|
| 1 listopada 2026 | NFS-e w standardzie krajowym, wystawiana w Emissor Nacional, obowiązkowa dla ME i EPP w Simples Nacional (Resolução CGSN nº 191/2026). |
| 1 stycznia 2027 | Zasady IBS i CBS dla firm w Simples Nacional, z informacjami o tych podatkach na fakturze, gdy mają zastosowanie (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026). |
Daty dla firm w Lucro Presumido i Lucro Real, dokument po dokumencie, znajdziesz w naszym artykule o IBS i CBS na fakturze.
Co robi Duox
Jeśli Twoja firma jest w Simples i nadal nie masz pewności, gdzie wystawiać faktury, napisz do Duox na WhatsApp. Sprawdzimy z Tobą dostęp do Emissor Nacional i pierwsze faktury oraz przygotujemy firmę na zasady IBS i CBS od 2027 r.
Ten artykuł ma charakter ogólny, a sytuacja podatkowa każdej firmy jest inna.